Bien démarrer sa formation
- Se repérer et comprendre le fonctionnement de sa formation.
- Personnaliser sa formation en testant ses connaissances.
Activités pratiques et digitales
Notice explicative. Évaluation complète des connaissances en ligne (environ deux heures) avec préconisation de la formation à suivre en fonction du résultat.
Découvrir Excel et compléter un tableau
- Ouverture d’un classeur.
- Généralités sur l’environnement.
- Déplacement dans un classeur.
- Saisie de données.
- Sélection et effacement de cellules.
- Annulation et rétablissement d'une action.
- Largeur de colonne/hauteur de ligne.
- Enregistrement d'un classeur.
- Modification du contenu d'une cellule.
- Création d’un autre classeur.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas à pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et des fiches pratiques.
Réaliser des premiers calculs
- Saisie d'une formule de calcul.
- Somme et autres calculs simples.
- Calcul d'un pourcentage.
- Recopie vers des cellules adjacentes.
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Présenter les données
- Formats numériques simples.
- Application d'un thème.
- Mise en valeur des caractères.
- Police et taille des caractères.
- Alignement du contenu des cellules.
- Couleur des cellules.
- Bordure des cellules.
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Imprimer et mettre en page les classeurs
- Mise en page.
- Aperçu et impression.
- Saut de page.
- Zone d'impression.
- En-tête et pied de page.
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Utiliser l'aide d'Excel
- Vérification orthographique.
- Recherche, remplacement.
- Zoom d'affichage.
- Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules.
- Déplacement de cellules.
- Copie vers des cellules non adjacentes.
- Copie rapide de la mise en forme d'une cellule.
- Fusion de cellules.
- Orientation du contenu des cellules.
- Styles de cellules.
- Tri de données.
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Gérer les feuilles et les onglets
- Nom d'une feuille, couleur d'un onglet.
- Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles.
- Déplacement, copie et masquage d'une feuille.
- Colonne/ligne figée à l'écran, fractionnement de la fenêtre.
- Titres de colonnes répétés à l'impression/lignes répétées à l'impression.
- Masquage des éléments d'une feuille.
- Groupement des données sous forme de plan.
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Évoluer vers des tableaux plus complexes
- Affichage de plusieurs lignes dans une cellule.
- Référence absolue dans une formule.
- Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition.
- Date système et format de date.
- Condition simple.
- Format personnalisé.
- Mise en forme conditionnelle.
- Gestion des mises en forme conditionnelles.
- Nom d'une plage de cellules.
- Critères de validation.
- Plage de cellules dans une fonction.
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Présenter les chiffres sur des graphiques
- Création et déplacement d'un graphique.
- Gestion d'un graphique.
- Sélection d'éléments d'un graphique.
- Ajout et suppression d'éléments.
- Mise en forme des éléments du graphique.
- Modification des éléments texte du graphique.
- Légende et zone de traçage.
- Impression et mise en page d'un graphique.
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Améliorer la présentation des graphiques
- Modification des étiquettes de données.
- Séries de données et axes d'un graphique.
- Gestion des séries.
- Les options des types de graphiques.
- Gestion des modèles de graphiques.
- Création d’un graphique de type carte 2D.
- Création de graphiques sparkline.
- Gestion de graphiques sparkline.
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Agrémenter des tableaux
- Création d'objets graphiques.
- Sélection et suppression d'objets.
- Copie et déplacement d'objets.
- Dimensionnement d'un objet graphique.
- Modification d'une zone de texte.
- Modification d'un dessin.
- Mise en forme des objets de dessin.
- Insertion d'une image.
- Gestion des images.
- Rotation et alignement des objets.
- Superposition et groupement des objets.
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Exploiter des tableaux de listes de données
- Calcul de sous-totaux.
- Création et gestion d'un tableau de données.
- Présentation et tri des données d'un tableau de données.
- Ajout de calcul dans un tableau de données.
- Filtre automatique.
- Filtres personnalisés.
- Valeurs vides et doublons.
- Utilisation d'une zone de critères.
- Filtre et copie de lignes par zone de critères.
- Statistiques avec zone de critères.
- Les fonctions de tri et de filtre de données
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Créer et utiliser les tableaux et les graphiques croisés dynamiques
- Création d'un tableau croisé dynamique.
- Modification et ajout de calcul dans un tableau croisé dynamique.
- Modification de la source d'un tableau croisé dynamique.
- Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique.
- Structure et impression d'un tableau croisé dynamique.
- Mise en forme d'un tableau croisé dynamique.
- Filtre d'un tableau croisé dynamique.
- Filtre à l'aide de segments.
- Création d'un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables.
- Ajout de champs ou d'éléments calculés.
- Groupement de données.
- Création d'un graphique croisé dynamique.
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Gagner en efficacité
- Conversion de données.
- Création de séries de données.
- Affichages personnalisés : les vues.
- Annotation d'une cellule.
- Vérification des erreurs.
- Évaluation de formules.
- Fenêtre Espion.
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Utiliser des fonctions de calculs avancées
- Table de consultation et fonctions de recherche.
- Fonctions texte.
- Calculs d'heures.
- Calculs de dates.
- Conditions avec ET, OU, NON.
- Conditions imbriquées.
- Fonctions conditionnelles.
- Formule matricielle.
- Calculs lors de copies.
- Consolidation.
- Fonctions financières.
- Table à double entrée.
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Découvrir des fonctionnalités insoupçonnées
- Valeur cible.
- Le solveur.
- Gestion de scénarios.
- Lien hypertexte.
- Création et personnalisation d'un thème.
- Création et utilisation d'un modèle.
- Modification et suppression d'un modèle.
- Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page web.
- Conversion de fichiers Excel.
- Import de données.
- Actualisation et gestion des données importées.
- Propriétés d'un classeur.
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Partager en toute sécurité
- Protection d'un classeur.
- Protection des cellules.
- Partage d'un classeur.
- Finalisation d’un classeur.
- Création d'un formulaire.
- Protection et utilisation d'un formulaire.
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Pour en savoir encore plus
- Macrocommande.
- Versions d'un fichier et récupération du fichier.
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Découvrir les cas d'usage avec un abonnement Microsoft 365
- Office avec ou sans abonnement Microsoft 365 : quelles différences ?
- Créer et enregistrer des documents Office sur OneDrive, SharePoint Online ou Teams.
- Modifier un document Office depuis OneDrive, SharePoint ou Teams.
- Partager des documents Office avec des collaborateurs ou des personnes externes à l’organisation.
- Co-éditer des fichiers.
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Cas d'usage Excel 2019 : mettre en place un contrôle qualité
- Présentation du cas.
- Mise en place des formules statistiques.
- Préparation à la mise en place du graphique.
- Mise en place du graphique de contrôle.
- Amélioration du graphique de contrôle.
- Conclusion.
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Cas d'usage Excel 2019 : analyser la fréquentation d'une bibliothèque
- Présentation du cas.
- Création du graphique. Évolution de la fréquentation.
- Création des tableaux croisés dynamiques.
- Conclusion.
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Cas d'usage Excel 2019 : effectuer un suivi budgétaire
- Présentation du cas.
- Création des tableaux croisés dynamiques.
- Création des graphiques croisés dynamiques.
- Création du tableau de bord.
- Conclusion.
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Cas d'usage Excel 2019 : résoudre un problème de minimisation des coûts
- Présentation du cas.
- Mise en place des formules.
- Résolution du problème grâce au solveur.
- Conclusion.
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12h00
