Préparer et conduire efficacement vos réunions

Tutorat inclus

Préparer et conduire efficacement vos réunions

Tutorat inclus
Télécharger au format pdf Partager cette formation par e-mail 2

Télécharger au format pdf Partager cette formation par e-mail 2

Les réunions sont au cœur de nos méthodes de travail et restent un outil essentiel pour échanger, transmettre et synthétiser des informations. Accompagné par un formateur expert, ce parcours en ligne vous apprendra comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive, et comment bien gérer la dynamique de groupe.


Catalogue
Sur mesure

Digital Learning

Réf. 4WQ
  12h00
Prix : 725 € H.T.
Langue : FR




Les réunions sont au cœur de nos méthodes de travail et restent un outil essentiel pour échanger, transmettre et synthétiser des informations. Accompagné par un formateur expert, ce parcours en ligne vous apprendra comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive, et comment bien gérer la dynamique de groupe.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Préparer et animer une réunion de manière efficace
  • Gérer la dynamique de groupe
  • Maîtriser les techniques d'animation de réunion
  • Pratiquer l'écoute active et l'empathie
  • Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

Public concerné
Managers, chefs d'équipe, collaborateurs en charge de la coordination, chefs de projet.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

Choisir le bon format de réunion

  • Mieux comprendre son parcours de formation.
  • Se positionner et s'orienter avant de débuter sa formation.
  • Décider de l'opportunité et du format d'une réunion.
  • Appréhender les différents types de réunion.
  • Déceler le moment opportun pour une réunion.
Activités digitales
Cours interactifs, activités pratiques, vidéos d’expert, cas pratique "Inclure différents acteurs dans vos réunions".

Préparer une réunion

  • Appréhender la méthode de préparation CPA.
  • Séquencer vos réunions.
  • Gérer les différents types de réunions.
  • Prendre en main les réunions à distance.
Activités digitales
Cours interactifs, activités pratiques, vidéos d’expert.

Animer une réunion

  • Cadrer ses réunions dès les premières minutes.
  • Préparer son intervention.
  • Développer son argumentation.
  • Diriger les échanges pendant la réunion.
  • Prendre des décisions pendant la réunion.
Activités digitales
Cours interactifs, activités pratiques, vidéos d’expert.

Gérer le groupe en réunion

  • Structurer ses réunions.
  • Garder le contrôle de ses réunions.
  • Définir les rôles de chacun.
  • Améliorer sa capacité d'écoute et pratiquer une écoute active.
  • Gérer les différents échanges pendant la réunion.
  • Favoriser la créativité en groupe.
Activités digitales
Cours interactifs, activités pratiques, vidéos d’expert, fiches de synthèse et serious games.

Assurer le suivi d'une réunion

  • Prendre des notes de manière efficace.
  • Utiliser la reformulation.
  • Partager les conclusions d'une réunion.
  • Conclure une réunion.
Activités digitales
Cours interactifs, activités pratiques, vidéos d’expert.

Dynamiser ses réunions et en assurer le succès

  • Rendre ses réunions dynamiques.
  • Cibler ses réunions pour plus d'efficacité.
  • Créer de la valeur avec ses réunions.
Activités digitales
Cours interactifs, activités pratiques, vidéos d’expert, fiches de synthèse, cas pratique "Déléguer la rédaction d'un compte rendu".


Modalités pratiques
Activités digitales
La formation débute par un questionnaire qui permet d'échanger sur ses besoins avec le formateur. Elle se poursuit avec des activités de type cours interactifs, exercices corrigés, quiz, serious game, fiches de synthèse, vidéos d’experts, activités sociales. Une classe à distance sur mesure et des échanges renforcent l’apprentissage.
Tutorat
Un formateur dédié accompagne l’apprenant tout au long de sa formation. Il débriefe son questionnaire de début de parcours. Il corrige ses exercices et répond à ses questions par e-mail à tout moment. Il anime une classe à distance sur mesure planifiée par l’apprenant durant la formation. Un forum de discussion permet aussi d’échanger et de partager entre les apprenants sur leurs pratiques. Un chef de projet coordonne les échanges.
Pédagogie et pratique;
Une évaluation tout au long de la formation grâce à une pédagogie active mixant pratique, théorie, gamification et partages. Un service technique est dédié au support de l’apprenant. La formation est diffusée au format SCORM et accessible en illimité pendant 1 an.

Inclus
Tutorat
Bénéficiez de l’accompagnement d’un formateur expert du domaine pour vous guider et renforcer votre apprentissage.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.