Bien démarrer sa formation
- Appréhender son environnement et suivre un test d'évaluation sur la plateforme Tosa®.
- Personnaliser sa formation en testant ses connaissances.
- En savoir plus sur sa certification.
- Appréhendez Microsoft 365 et faire connaissance avec sa promo lors d'une classe à distance.
Activités digitales
Test Tosa®. Notice explicative. Évaluation complète des connaissances et transposition des résultats dans la formation. Classe à distance de lancement.
Découvrir l'environnement Microsoft 365
- Se connecter et découvrir l'interface de Microsoft 365.
- Découvrir la page de profil (Delve).
- Gérer des informations et la page profil.
Activités digitales
Pour chaque chapitre, des exercices guidés, corrigés en instantané, et des conseils pratiques. Cours enregistrés. Fiche pratique : présentation de Microsoft 365.
Gérer des fichiers dans OneDrive Entreprise
- Créer un dossier, un fichier et ajouter des fichiers.
- Afficher, ouvrir et modifier un fichier stocké sur OneDrive.
- Gérer des fichiers de l'espace OneDrive.
- Déplacer et copier des fichiers.
- Partager un fichier et un dossier.
- Générer un lien d’accès à un fichier.
Activités digitales
Pour chaque chapitre, des exercices guidés corrigés en instantané et des conseils pratiques. Cours enregistrés. Fiches pratiques : présentation de OneDrive Entreprise. Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office. Synchronisation des fichiers OneDrive.
Exploiter les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint
- Découvrir les sites d'équipe.
- Appréhender les bibliothèques SharePoint.
- Créer un dossier, un fichier et ajouter des fichiers dans une bibliothèque.
- Afficher, ouvrir et modifier un fichier d’une bibliothèque. Modifier un nom, supprimer des fichiers.
- Déplacer ou copier des fichiers. Extraire et archiver un fichier.
- Partager un fichier, un dossier. Générer un lien d’accès à un fichier.
- Créer une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque.
Activités digitales
Fiches pratiques : présentation de SharePoint. Synchroniser des fichiers. Enregistrer un fichier à partir d'une application Office. Les bibliothèques d’images. Pour chaque chapitre, des exercices guidés corrigés en instantané et des conseils pratiques. Cours enregistrés.
Créer des équipes et des canaux sur Teams.
- Présentation de Teams dans l'environnement Office 365.
- Découverte de l'interface de Teams.
- Adhésion et création d'une équipe.
- Modification et suppression d'une équipe.
- Paramétrage d'une équipe.
- Gestion des membres d'une équipe.
- Gestion des canaux.
Activités digitales
Pour chaque chapitre, des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques. Cours enregistrés.
Créer et participer à des conversations sur Teams
- Création et participation à des conversations de canal.
- Création de conversations privées.
- Utilisation des mentions dans les messages.
- Gestion des messages.
Activités digitales
Pour chaque chapitre, des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques. Cours enregistrés.
Créer des réunions en ligne, des appels audio et vidéo sur Teams
- Création et participation à une réunion en ligne.
- Planification d'une réunion en ligne.
- Gérer les appels.
Activités digitales
Pour chaque chapitre, des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques. Cours enregistrés.
Gérer les fichiers de l'équipe sur Teams
- Gestion des fichiers et des dossiers.
- Ajout d'onglets personnalisés.
Activités digitales
Pour chaque chapitre, des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques. Cours enregistrés.
Envoyer et recevoir des messages sur Outlook
- Créer et envoyer un message.
- Gérer les destinataires d'un message.
- Joindre un fichier à un message.
- Accéder aux messages reçus.
- Lire un message.
- Répondre et transférer un message.
- Gérer les fichiers joints reçus.
Activités digitales
Cours enregistrés.
Gérer les messages et les contacts sur Outlook
- Rechercher des messages.
- Trier/filtrer les messages.
- Sélectionner des messages.
- Déplacer ou copier des messages.
- Supprimer des messages.
- Découvrir l'application Contacts.
- Créer un contact.
- Gérer les contacts.
- Rechercher des contacts.
Activités digitales
Cours enregistrés.
Prendre en main le calendrier sur Outlook
- Découvrir le calendrier.
- Modifier l'affichage du calendrier.
- Créer/modifier un rendez-vous ou un événement.
- Organiser et gérer des réunions.
- Répondre à l'invitation à une réunion.
Activités digitales
Cours enregistrés.
Utiliser Word
- Présentation de la version en ligne de Word.
- Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités.
- Les particularités de la version en ligne.
- Les plus de la version en ligne.
Activités digitales
Cours enregistrés.
Utiliser Excel
- Présentation de la version en ligne d'Excel.
- Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités.
- Les particularités de la version en ligne.
- Les plus de la version en ligne : les sondages.
- Les plus de la version en ligne : les scripts.
Activités digitales
Cours enregistrés.
Utiliser Powerpoint
- Présentation de la version en ligne de PowerPoint.
- Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités.
- Les particularités de la version en ligne.
Activités digitales
Cours enregistrés.
Créez et partagez des notes avec OneNote
- Découvrir OneNote en ligne.
- Créer son premier bloc-notes.
- Ajouter du texte à une note.
- Insérer différents éléments dans une note.
- Dicter une note.
- Prendre des notes manuscrites.
- Utiliser OneNote Web Clipper.
- Structurer une page de notes.
- Organiser des pages de notes, des sections et le bloc-notes.
- Rechercher des notes.
- Gérer ses notes.
- Déverrouiller une note protégée.
- Partager ses notes.
- Gérer les modifications et les versions d'un bloc-notes partagé.
- Utiliser OneNote dans Teams.
Activités digitales
Cours enregistrés.
Maîtriser les fonctionnalités avancées de OneDrive
- Atelier de mi-parcours : consolider ses acquis et appréhender les derniers chapitres.
- Synchronisation des fichiers OneDrive.
- Partage des fichiers et des dossiers.
- Génération d’un lien d’accès à un fichier ou à un dossier.
Activités digitales
Cours enregistrés, classe à distance.
Maîtriser les fonctionnalités avancées de SharePoint
- Synchronisation des fichiers d'une bibliothèque SharePoint.
- Extraction, archivage d’un fichier.
- Gestion des différentes versions d'un fichier.
- Partage d’un fichier, d’un dossier.
- Génération d’un lien d’accès à un fichier.
- Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque.
Activités digitales
Cours enregistrés.
Maîtriser les fonctionnalités avancées de Teams
- Recherche des contenus et des personnes.
- Affichage des notifications et de l'activité.
- Collaboration autour des fichiers.
- Utilisation des pages Wiki.
Activités digitales
Cours enregistrés.
Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook
- Définir l'importance et la nature d'un message.
- Demander une confirmation de réception ou de lecture du message.
- Gérer les dossiers de messagerie.
- Gérer les messages importants.
- Gérer le courrier indésirable.
- Gérer les messages en son absence.
- Créer et gérer une liste de contacts.
- Créer ou rejoindre un groupe Microsoft 365.
- Gérer un groupe Microsoft 365.
- Partager un calendrier.
- Ouvrir un calendrier partagé.
Activités digitales
Cours enregistrés.
Maîtriser les fonctionnalités avancées des applications Office en ligne
- Partager des fichiers avec des collaborateurs.
- Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage.
- Gérer le partage d'un fichier.
- Échanger sur un fichier à l'aide des commentaires.
- Coéditer un document.
- Travailler en mode Suivi des modifications.
Activités digitales
Cours enregistrés.
Aller plus loin : les cas d’usage
- Travailler en mobilité.
- Organiser, participer et animer une réunion à distance.
- Communiquer et partager des informations.
- Travailler à plusieurs sur un projet.
Activités digitales
Cours enregistrés.
Aller plus loin : cours enregistrés complémentaires
- Microsoft 365 : quel outil pour collaborer ?
- Planner, planifier le travail d’équipe.
- Power Automate, créer des workflows pour automatiser les process.
Activités digitales
Cours enregistrés.
Certification Tosa® Microsoft 365
- S'entraîner avec un test d'évaluation sur la plateforme Tosa®.
- Planification et passage de l'examen.
Examen
Activités sociales, test d'évaluation Tosa®, échanges avec le formateur et examen Tosa® Microsoft 365.
